Concevoir un bureau, c’est bien plus qu’assembler du mobilier ou choisir une peinture tendance. Chez WENES Aménagement, chaque projet commence par une rencontre, une écoute attentive et une immersion dans la culture de l’entreprise. Car l’aménagement de bureaux professionnels sur-mesure est avant tout une démarche humaine et créative, au service de la stratégie et de l’identité de nos clients.
Voici les grandes étapes qui jalonnent la transformation d’un brief client en espace de travail personnalisé, performant et durable.
Conception de bureaux personnalisés : du brief client à la réalisation
1. Analyser les besoins et les usages
1. L’écoute active : comprendre les usages, les enjeux et la culture
Tout commence par un temps d’échange. Nous questionnons vos usages actuels, vos irritants, vos attentes fonctionnelles et vos aspirations esthétiques. Nous analysons votre organisation, vos métiers, vos flux de circulation, vos modes de collaboration. Cette phase d’audit est essentielle pour poser les bonnes bases.
Il ne s’agit pas simplement de prendre des mesures ou d’analyser un plan. Nous plongeons dans votre quotidien pour comprendre ce qui fonctionne, ce qui doit évoluer et ce qui vous rend unique.
🔍 Exemple : pour Gensearch, nous avons travaillé autour de la notion de lien inter-équipe et d’identité de marque forte, avec des espaces collaboratifs emblématiques.
2. L’idéation : traduire une vision en concepts
Nous formalisons les grands principes d’agencement (zoning, ambiance, partis pris) à travers des planches d’inspiration, des moodboards, des plans 2D/3D et parfois des maquettes. Cette phase donne une forme concrète à votre vision, en intégrant vos contraintes d’espace, de budget et de planning. Nous explorons plusieurs hypothèses avant d’affiner vers une proposition validée.
Notre objectif : faire naître un concept d’aménagement cohérent, réalisable et engageant.
📍 Voir aussi : Notre approche bureau
3. Le design sur-mesure : affirmer votre identité
Chez WENES, pas de catalogue figé. Chaque projet est unique. Nos architectes d’intérieur et designers conçoivent un univers sur-mesure : choix des couleurs, matériaux, mobilier, cloisons, éclairages…
Nous mettons un point d’honneur à incarner vos valeurs dans l’espace. Qu’il s’agisse de transparence, d’innovation ou de sobriété, chaque lieu est pensé comme le reflet de votre ADN.
📍 Lire : Pourquoi choisir un aménagement de bureaux sur-mesure ?
4. L’optimisation technique : ergonomie, acoustique, CVC…
Nos space planners et chefs de projet traduisent le concept en réalité opérationnelle. Nous validons l’ergonomie des postes, l’acoustique des zones de concentration, les flux de circulation, l’implantation des réseaux techniques (courants forts/faibles, chauffage, climatisation, ventilation).
Nous anticipons les interactions entre les différents systèmes techniques pour assurer confort, conformité et durabilité.
📍 À lire : Guide complet : comment optimiser l’espace de travail pour améliorer la productivité
5. Le pilotage des travaux : maîtrise, coordination et réactivité
Une fois les plans validés, notre cellule travaux prend le relai. Nous assurons la coordination de tous les corps d’état (peinture, cloison, sol, électricité, CVC…) et garantissons la tenue des délais, la qualité des finitions et le respect de votre environnement.
Notre gestion de projet est transparente, structurée et centrée sur votre satisfaction.
📍 En savoir plus : Notre méthodologie
6. L’installation et la personnalisation finale
Le mobilier est installé, les luminaires posés, les cloisons vitrées ou phoniques montées. Nous finalisons les détails graphiques, les revêtements, la signalétique, les plantes et accessoires.
Votre nouvel espace est prêt à accueillir vos équipes, vos clients, votre quotidien. Nous vérifions la bonne appropriation des espaces et accompagnons votre déménagement si besoin.
🔍 Exemple à voir : Neurones It
7. Un suivi post-livraison
Un projet ne s’arrête pas à la remise des clés. Nous assurons un suivi à moyen terme pour réajuster certains équipements, optimiser les usages ou intégrer de nouveaux besoins. La relation de confiance que nous construisons avec nos clients repose aussi sur cette disponibilité post-projet.
