FLEX OFFICE - WENES AMENAGEMENT

LE FLEX OFFICE, C'EST QUOI ?

Le Flex Office désigne l’absence de poste de travail attitré. Le bureau se conçoit en foisonnement d’espaces mixtes. Cette nouvelle manière d’envisager l’espace de travail n’empiète pas sur le confort des équipes, au contraire.

Avez-vous déjà été confronté au brouhaha d’un open-space lorsque que vous devez passer un coup de fil important ? Nous parions que oui ! C’est une difficulté courante dans les bureaux traditionnels.

L’aménagement d’espaces de travail en Flex Office résout cette problématique grâce à des espaces spécifiques, dédiés aux besoins des collaborateurs. Un bureau pluriel où chacun bénéficie de conditions de travail optimales.

MODES DE TRAVAIL FLEXIBLES : L'ELDORADO DES COLLABORATEURS

2020 : une pandémie touche le monde et redistribue les cartes de la sphère professionnelle … vous connaissez la suite !

De cette année émerge une soif de flexibilité, d’autonomie et de liberté de la part des collaborateurs. Si cette tendance était déjà présente depuis quelques temps, le déploiement soudain de nouveaux modes de travail l’a accélérée. Les collaborateurs ont découvert une méthode de travail plus à l’écoute de leurs besoins :

Rétrécissement ou absence de temps de trajet
Autonomie dans la réalisation de ses missions
Équilibre entre sphère professionnelle et privée

«56% des salariés réclament un rythme de travail flexible » source : étude 2021 Welcome to the Jungle. Véritable électrochoc, nombreux souhaitent conserver un mode de travail hybride, qui conjugue présentiel et distanciel. Dans le cadre de campagne de recrutement, la mise en place de ce mode de travail arrive à la seconde place dans les critères de sélection d’entreprise (le premier étant la rémunération) source : sondage IFOP pour Le Figaro. La flexibilisation croissante des rythmes de travail est une tendance qui s’installe durablement dans le temps et qui semble désormais irréversible.

Vous souhaitez attirer, mobiliser et garder vos talents ? La mise en place de rythme de travail hybride est inévitable.

RYTHMES DE TRAVAIL HYBRIDES : DES ECONOMIES POUR LES ENTREPRISES

Si on observe les nombreux avantages de ce mode de travail pour les collaborateurs, les entreprises en tirent parti également.

La mise en place de mode de travail hybride a démontré une performance accrue des collaborateurs : « Les salariés qui bénéficient de flexibilité par rapport à leur lieu de travail affichent un score de productivité supérieur (43 %) comparé à ceux qui n’en bénéficient pas.» Source Slack

L’absence de poste attribué représente une opportunité pour les entreprises ! L’alternance de rythme engendre un dépeuplement partiel des bureaux. L’alternance des jours de présences des collaborateurs implique des postes de travail inoccupés. « Un bureau attribué est vacant 40% du temps. » source : Unwired & Regus

Le coût engendré par les loyers immobilier représente 30% des charges source : Statista. Passer en Flex Office est un moyen efficace de réduire ses coûts : l’absence de postes attribués engendre une diminution de la surface nécessaire.

Réduire sa surface grâce au (re)aménagement de ses bureaux est l’une des volontés les plus courante de nos clients, c’est également l’une de nos spécialités mais nous ne concédons jamais sur le bien-être des collaborateurs !

FLEX OFFICE & BEIN-ÊTRE

L’absence de postes assigné ne doit pas atténuer le confort de travail ! Au contraire, les espaces sont multiples pour répondre aux besoins quotidiens de toute l’équipe. Chaque projet d’aménagement est différent mais généralement, nous divisons les espaces en 4 fonctions majeures :

. Pour éveiller sa créativité| worspace, creative room, salle de réunion

. Pour se concentrer | call box, no phone zone, espace de travail individuel

. Pour se faire plaisir | conciergerie, espace esthétique, espace chill

. Pour se retrouver | espace de coworking, espace lunch, share desk

C’est avec la volonté de proposer des aménagements centrés sur le bien-être au travail que nous concevons nos projets. Nous réalisons nos space-planning en fonction des besoins quotidiens des collaborateurs. Notre objectif est de donner à chacun les moyens de réaliser ses tâches dans les meilleures conditions de travail possibles.

PREPARER SES EQUIPES AU CHANGEMENT

Passer au Flex Office est une révolution pour beaucoup de collaborateurs. Si certains ont soif de changement, d’autres en revanche peuvent avoir du mal entreprendre ce virage. Pour changer les habitudes, sans bousculer, l’employé doit percevoir les avantages :

. Flexibilité

. Confort de travail

. Autonomie

Si les avantages sont nombreux pour les collaborateurs, il existe également des risques à ce nouveau mode de travail.

. Risque d’isolement

. Dégradation du sentiment d’appartenance à l’entreprise

. Difficulté de management

C’est pour pallier ces risques que le bureau doit demeurer un espace social où le collaborateur se rend pour retrouver ses collègues et échanger. Les échanges décontractés sont indispensables au moral de l’équipe mais aussi à sa créativité. Grâce à nos aménagements de bureaux lumineux et ergonomiques, vos équipes pourront effectuer leurs missions dans un espace confortables et pensés pour eux !

CONFIEZ-NOUS VOTRE PROJET

Contractant général, l’équipe WENES Aménagement assure la mise en œuvre de votre projet d’aménagement. Notre objectif est de définir les bureaux de vos rêves, en fonction de votre identité et de votre organisation de travail (Activity Based Working, Flex office).

Nous prenons en charge votre projet de A à Z.

Notre approche consiste à identifier vos besoins en fonction du quotidien de votre équipe, votre culture, votre histoire, vos expertises, vos valeurs et vos rites. A nous de traduire votre identité au travers de recommandations personnalisés. Le bilan réalisé, nous lançons l’élaboration de votre plan d’implantation, space planning et de design 3D pour vous aider à vous projeter.

Une fois cette étape validée, nous coordonnons l’ensemble des intervenants nécessaires pour la réalisation de vos travaux. Votre contact WENES Aménagement reste votre unique interlocuteur de la conception jusqu’à la livraison de vos locaux.