Le flex-office
Le flex-office c’est quoi ?
Le Flex Office désigne l’absence de poste de travail attitré. Le bureau se conçoit en foisonnement d’espaces mixtes. Cette nouvelle manière d’envisager l’espace de travail n’empiète pas sur le confort des équipes, au contraire.
Avez-vous déjà été confronté au brouhaha d’un open-space lorsque que vous devez passer un coup de fil important ? Nous parions que oui ! C’est une difficulté courante dans les bureaux traditionnels.
L’aménagement d’espaces de travail en Flex Office résout cette problématique grâce à des espaces spécifiques, dédiés aux besoins des collaborateurs. Un bureau pluriel où chacun bénéficie de conditions de travail optimales.
Modes de travail flexibles : l’eldorado des collaborateurs
2020 : une pandémie touche le monde et redistribue les cartes de la sphère professionnelle … vous connaissez la suite !
De cette année émerge une soif de flexibilité, d’autonomie et de liberté de la part des collaborateurs. Si cette tendance était déjà présente depuis quelques temps, le déploiement soudain de nouveaux modes de travail l’a accélérée. Les collaborateurs ont découvert une méthode de travail plus à l’écoute de leurs besoins :
Rétrécissement ou absence de temps de trajet
Autonomie dans la réalisation de ses missions
Équilibre entre sphère professionnelle et privée
«56% des salariés réclament un rythme de travail flexible » source : étude 2021 Welcome to the Jungle. Véritable électrochoc, nombreux souhaitent conserver un mode de travail hybride, qui conjugue présentiel et distanciel. Dans le cadre de campagne de recrutement, la mise en place de ce mode de travail arrive à la seconde place dans les critères de sélection d’entreprise (le premier étant la rémunération) source : sondage IFOP pour Le Figaro. La flexibilisation croissante des rythmes de travail est une tendance qui s’installe durablement dans le temps et qui semble désormais irréversible.
Vous souhaitez attirer, mobiliser et garder vos talents ? La mise en place de rythme de travail hybride est inévitable.
Flex-office et bien-être
L’absence de postes assigné ne doit pas atténuer le confort de travail ! Au contraire, les espaces sont multiples pour répondre aux besoins quotidiens de toute l’équipe. Chaque projet d’aménagement est différent mais généralement, nous divisons les espaces en 4 fonctions majeures :
• Pour éveiller sa créativité | workspace, creative room, salle de réunion
• Pour se concentrer | call box, no phone zone, espace de travail individuel
• Pour se faire plaisir | conciergerie, espace esthétique, espace chill
• Pour se retrouver | espace de coworking, espace lunch, share desk
C’est avec la volonté de proposer des aménagements centrés sur le bien-être au travail que nous concevons nos projets. Nous réalisons nos space-planning en fonction des besoins quotidiens des collaborateurs. Notre objectif est de donner à chacun les moyens de réaliser ses tâches dans les meilleures conditions de travail possibles.
Préparer ses équipes au changement
Passer au Flex Office est une révolution pour beaucoup de collaborateurs. Si certains ont soif de changement, d’autres en revanche peuvent avoir du mal entreprendre ce virage. Pour changer les habitudes, sans bousculer, l’employé doit percevoir les avantages :
• Flexibilité
• Confort de travail
• Autonomie
Si les avantages sont nombreux pour les collaborateurs, il existe également des risques à ce nouveau mode de travail :
• Risque d’isolement
• Dégradation du sentiment d’appartenance à l’entreprise
• Difficulté de management
C’est pour pallier ces risques que le bureau doit demeurer un espace social où le collaborateur se rend pour retrouver ses collègues et échanger. Les échanges décontractés sont indispensables au moral de l’équipe mais aussi à sa créativité. Grâce à nos aménagements de bureaux lumineux et ergonomiques, vos équipes pourront effectuer leurs missions dans un espace confortables et pensés pour eux !